구글 드라이브 동기화는 이제 생활입니다. 어떻게 하면 최대한의 기능 활용을 할 수 있을까요? 먼저 구글 드라이브 동기화 설정과 컴퓨터에 있는 파일을 어떻게 자동으로 백업하는지에 대해서 알아보겠습니다.
1. 구글 드라이브 동기화 설정
아직 구글 드라이브와 자신의 컴퓨터가 연결되어 있지 않다면 아래의 이미지처럼 먼저 크롬 브라우저에서 오른쪽 상단에 보이는 메뉴 탭을 눌러주세요.
그러면 구글에서 사용할 수 있는 많은 기능들이 있는 것을 볼 수 있습니다. 유튜브, 뉴스, meet, Gmail, 검색 등이 있는데 그 중에서 ‘드라이브’ 메뉴를 눌러주세요.
만약 처음이라면 구글 드라이브 메인 화면이 나오고 ‘모든 파일을 한곳에 편리하게 보관’하라는 안내 메시지가 나올겁니다.
그러면 우리가 사용할 수 있는 구글 드라이브의 저장용량은 얼마나 될까요? 유료 요금제를 사용하고 있지 않다면 기본적으로 주어지는 저장용량은 15GB 입니다.
‘추가 저장용량 구매’ 버튼을 누르면 아래와 같이 다양한 요금제가 나옵니다. 기본, Basic 요금제, Standard 요금제, Premium 요금제가 나옵니다. 유료 요금제는 각각 100GB, 200GB, 2TB의 저장용량을 사용할 수 있습니다.
자신에게 맞는 저장용량과 가격을 보고 충분히 생각해보고 사용해보면 될 것입니다.
2. 내 컴퓨터와 구글 드라이브 동기화
그러면 자신의 데스크탑과 구글 드라이브를 연결해 보겠습니다. 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 눌러주세요. ‘데스크톱용 드라이브 다운로드’ 항목을 클릭하면 새 창이 열리면서 다운로드 화면이 나옵니다.
테스크톱용 drive 다운로드 버튼을 클릭하면 파일이 다운로드되고 이것을 실행하여 설치하면 내 컴퓨터의 윈도우 탐색기에서 구글 드라이브가 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
이제 굳이 크롬 브라우저에 들어간 후 다시 구글 드라이브로 들어가지 않아도 윈도우 탐색기만으로 쉽고 간단하게 구글 드라이브에 파일을 저장하거나 가져오기를 할 수 있습니다.
3. 구글 드라이브 자동 백업
구글 드라이브 동기화의 마지막 3단계입니다. 내 컴퓨터에 구글 드라이브 바로가기가 설치되어 있긴 하지만 파일을 자신의 구글 드라이브에 저장하기 위해서는 개별적으로 복사하여 붙여넣기 해야 합니다.
만약 자신의 데스크탑 컴퓨터에 있는 파일을 구글 드라이브에 자동으로 저장하고 싶다면 다음의 방법을 사용하면 됩니다.
처음에는 ‘동기화 중인 컴퓨터 없음’이라는 메시지가 나오기 때문에 윈도우 바탕화면에 있는 구글 드라이브 아이콘을 눌러주세요. 그러면 아래의 이미지에서 보는 것처럼 나오는데 여기에서 다시 톱니바퀴 모양으로 들어가 줍니다.
환경설정 항목을 클릭하면 ‘데스크톱용 Drive 시작하기’ 안내창이 뜨는데 건너뛰기를 하면 안전하게 백업하기 하라면서 폴더를 추가하라고 나옵니다. 그러므로 미리 내 컴퓨터에 자동 백업을 할 폴더를 하나 만들어 주세요.
미리 만들어놓은 폴더를 선택하고 ‘완료’를 눌러주면 ‘폴더 1개의 파일을 컴퓨터로 동기화하는 중입니다’라는 메시지가 뜹니다. 하단에 있는 저장 버튼을 누르면 비로소 구글 드라이브 동기화가 끝납니다.
이제 동기화시킨 내 컴퓨터의 동기화 폴더에 파일 1개를 추가하면 자동으로 구글 드라이브에도 백업됩니다. 반대로 구글 드라이브에 파일 1개를 저장하면 자동으로 내 컴퓨터의 동기화 폴더에도 저장됩니다. 정말 편리한 기능이죠.